توزيعات العيد في الشركات تختلف عن توزيعات البيوت: الكمية أكبر، والهوية حاضرة على كل قطعة، والموعد الحقيقي ليس يوم العيد بل آخر يوم عمل قبل الإجازة. تصنع فيستا يونايتد علب العيد المطبوعة لعلامات مثل سارة، وهذا الدليل يرتّب القرار للعيدين: ماذا توزّع، بكم، ومتى تطلب.
متى يأتي العيدان في 2027
| المناسبة | الموعد المتوقع | آخر موعد لأمر الشراء |
|---|---|---|
| عيد الفطر 1448 | نحو 9 مارس 2027 | أواخر يناير، مع طلب رمضان |
| عيد الأضحى 1448 | نحو 16 مايو 2027 | أوائل أبريل |
عيد الفطر يُطلب مع رمضان: ورش التغليف تكون في ذروة طلبات رمضان حين يحين وقت إنتاج علب العيد. اطلب الموسمين في أمر واحد، أو اعتمد توزيعة العيد قبل أن يبدأ رمضان.
أفكار التوزيعات حسب الجمهور
| الجمهور | أصناف تنجح | لماذا |
|---|---|---|
| الموظفون | علبة شوكولاتة أو حلوى مطبوعة، بطاقة تهنئة باسم الإدارة | ضيافة العيد في كل بيت |
| أطفال الموظفين | ظروف عيدية مطبوعة، علبة حلوى صغيرة | تصل إلى البيت ويمتد أثرها |
| العملاء | علبة شوكولاتة فاخرة، طقم شاي أو قهوة | تُقدَّم للضيوف أيام العيد |
| كبار الشخصيات | صندوق فاخر بنقش وتمر وقهوة مختصة | يعكس مستوى العلاقة |
| فرق الميدان والفروع | علبة حلوى صغيرة وبطاقة تهنئة | تكلفة منخفضة ووصول للجميع |

ظروف العيدية: التوزيعة التي يتذكرها الأطفال
ظرف العيدية المطبوع بهوية الشركة من أبسط التوزيعات وأكثرها حضوراً، لأنه يُفتح أمام العائلة كلها. يُطبع على ورق مقوّى بتشطيب ذهبي أو نقش بارز، ويُسلَّم للموظف فارغاً ليضع فيه عيديته. التفاصيل التي تصنع الفرق: مقاس يتّسع للأوراق النقدية دون طيّ، ورسالة تهنئة قصيرة، وشعار متواضع لا يطغى على المناسبة.
السعر للقطعة
| الصنف | التكلفة التقريبية للقطعة (ر.س) | ملاحظة |
|---|---|---|
| كوب أو ترمس بالشعار | 35 – 120 | يبقى بعد العيد |
| شوكولاتة أو تمر في علبة فاخرة | 80 – 350 | الصنف الأساسي لتوزيعات العيد |
| علبة هدية تنفيذية | 180 – 600 | للعملاء والإدارة |
| طقم جلد لكبار الشخصيات | 600 – 1,500 وأكثر | يُصنع من 20 قطعة |
معظم الأصناف المطبوعة بالشعار تبدأ من 50 قطعة. الأصناف الجاهزة بطباعة الشعار تُسلَّم خلال 5 إلى 10 أيام عمل من اعتماد التصميم، والتغليف المخصّص يحتاج 3 إلى 4 أسابيع، ولمواسم العيد أرسل طلبك قبل الموعد بـ4 إلى 6 أسابيع.

أخطاء تتكرر كل عيد
| الخطأ | الأثر | البديل |
|---|---|---|
| التسليم بعد آخر يوم عمل | التوزيعة تصل بعد العيد | التسليم قبل الإجازة بأسبوع |
| طلب عيد الفطر بعد بدء رمضان | زحام الورش وخيارات أقل | طلب الموسمين معاً |
| شوكولاتة دون حماية من الحرارة | قطع ذائبة في الشحن | تغليف عازل للحرارة وشحن قصير المدة |
| شعار يطغى على التهنئة | هدية تبدو إعلاناً | شعار متواضع ورسالة واضحة |
| إغفال فرق الميدان والفروع | استياء داخلي | حصر المستفيدين قبل الطلب |
كل فاتورة توريد للتوزيعات تخضع لضريبة القيمة المضافة 15%. تأكد أن المورّد مسجّل ضريبياً قبل إصدار أمر الشراء.
أسئلة سريعة
متى أطلب توزيعات العيد للشركة؟ لعيد الفطر أصدر أمر الشراء في أواخر يناير مع طلب رمضان، ولعيد الأضحى في أوائل أبريل. القاعدة: قبل العيد بأربعة إلى ستة أسابيع، والتسليم قبل آخر يوم عمل بأسبوع.
كم تكلفة توزيعة العيد للموظف؟ علبة الشوكولاتة أو التمر الفاخرة من 80 إلى 350 ريالاً للقطعة، والكوب أو الترمس بالشعار من 35 إلى 120 ريالاً، قبل ضريبة القيمة المضافة.
هل تطبعون ظروف العيدية بشعار الشركة؟ نعم، تُطبع على ورق مقوّى بتشطيب ذهبي أو نقش بارز، بمقاس يتّسع للأوراق النقدية دون طيّ، وتُسعَّر حسب الكمية والتشطيب.
ما الحد الأدنى لطلب توزيعات العيد؟ معظم الأصناف المطبوعة بالشعار تبدأ من 50 قطعة، وهدايا كبار الشخصيات من 20 قطعة.
