قبل أن تطلب الهدايا، حدّد ثلاثة أشياء: المناسبة، الميزانية للفرد، وموعد التسليم. هذه الجداول تربط الثلاثة معاً حتى تختار بسرعة وتطبع الشعار بالطريقة الأنسب.
فئات الهدايا حسب المناسبة
| المناسبة | الأنسب | ملاحظة |
|---|---|---|
| انضمام موظف جديد | حقيبة ترحيب · مفكرة · زجاجة ماء | تطبع الشعار بسيطاً وأنيقاً |
| اليوم الوطني | هدايا بألوان العلم · تمر فاخر | كميات كبيرة وتسليم محدد |
| تكريم سنوي | درع · ساعة · طقم جلدي | تخصيص بالاسم يرفع القيمة |
| المؤتمرات والمعارض | أكياس · أقلام · باور بانك | هدايا دعائية بكميات كبيرة |
| كبار العملاء | صندوق فاخر · عود وعطور | تغليف راقٍ يصنع الأثر |
اختصار: موظف جديد ← حقيبة ترحيب · مؤتمر ← هدايا دعائية بكميات · عميل مهم ← صندوق فاخر بتغليف خاص.
ميزانية الفرد التقريبية
| الفئة | ميزانية الفرد (ر.س) | أمثلة |
|---|---|---|
| دعائية بكميات | 15 – 60 | قلم · مفكرة · زجاجة |
| متوسطة | 60 – 200 | باور بانك · طقم مكتب |
| تكريم | 200 – 600 | درع · ساعة · جلديات |
| فاخرة لكبار العملاء | 600 وأعلى | صندوق مختار · عطور |
تقديرات تقريبية، والكمية والتغليف وطريقة الطباعة تغيّر الرقم.
مدد التنفيذ المتوقعة
| نوع الطلب | المدة التقريبية | ملاحظة |
|---|---|---|
| مخزون جاهز بطباعة بسيطة | 3 – 5 أيام | الأسرع للكميات الصغيرة |
| كميات متوسطة مع شعار | 7 – 10 أيام | يشمل عيّنة معتمدة |
| صناديق فاخرة وتغليف خاص | 10 – 15 يوماً | يتطلب تصميم وتجهيز |
| تصنيع خاص أو استيراد | 3 – 5 أسابيع | خطّط للمواسم مبكراً |
طرق طباعة الشعار
| الطريقة | الأنسب لـ | ملاحظة |
|---|---|---|
| طباعة حريرية (سلك سكرين) | أقلام · أكياس · أكواب | اقتصادية للكميات الكبيرة |
| رفع حراري (إمبوس) | الجلديات والمفكرات | فخامة بلا ألوان |
| حفر ليزر | المعدن والخشب والدروع | دائم وأنيق |
| طباعة UV | الأسطح الصلبة والباور بانك | ألوان دقيقة وثابتة |
| تطريز | القبعات والملابس | ملمس بارز ومتين |
موردو الهدايا في السعودية
| الجهة | الأفضل لـ | ملاحظة |
|---|---|---|
| فيستا يونايتد | ضمن حملة أو فعالية متكاملة | التصميم والطباعة والتنفيذ بجهة واحدة |
| Wah Gifts | تشكيلة واسعة جاهزة | تخصيص بالشعار وأصناف متعددة |
| Asmanjoun | هدايا مميزة وقطع فريدة | متجر في الرياض |
| Infinite Trading | اليونيفورم والهدايا معاً | تصنيع وتوريد بالرياض |
| Corporate Gifts Riyadh | أطقم وإلكترونيات دعائية | الرياض وجدة · 7 – 10 أيام عمل |
“اطلب عيّنة معتمدة بالشعار قبل الكمية الكاملة.”
كل فاتورة توريد تخضع لضريبة القيمة المضافة 15%، وتأكد أن المورّد مسجّل ضريبياً قبل الطلب.
أسئلة سريعة
متى أطلب هدايا اليوم الوطني؟ قبل الموعد بثلاثة إلى أربعة أسابيع على الأقل، لأن الكميات الكبيرة وطباعة الشعار تحتاج وقتاً، والمواسم تزدحم.
هل أوحّد الهدية لكل الموظفين؟ وحّد الفئة الأساسية للجميع، وخصّص قطعة أرقى لكبار العملاء والمكرّمين فقط، حتى توازن بين العدالة والأثر.