التقويم المكتبي والأجندة السنوية من أقدم هدايا الشركات وأطولها عمراً: تُوزَّع في ديسمبر وتبقى أمام العميل والموظف حتى ديسمبر التالي. تطبع فيستا يونايتد التقاويم والأجندات للشركات في مطبعتها بالرياض، وهذا الدليل يختصر القرار: أيّ نوع، بأيّ تاريخ، وكم نسخة، ومتى تطلب حتى تصل قبل أول يوم في السنة.
الأنواع وأين يناسب كل نوع
| النوع | الشكل الشائع | يناسب |
|---|---|---|
| تقويم مكتبي | قاعدة مقوّاة على شكل خيمة وأوراق شهرية بسلك حلزوني | العملاء والموظفين، يبقى أمام العين يومياً |
| تقويم جداري | اثنتا عشرة صفحة شهرية أو ست صفحات، بسلك وعلّاقة | المكاتب وقاعات الاستقبال والمصانع |
| أجندة سنوية | غلاف جلد أو قماش أو جلد صناعي، صفحة لكل يوم أو أسبوع | الموظفين والإدارة وكبار العملاء |
| مفكرة بلا تواريخ | غلاف مطبوع أو منقوش وصفحات مسطّرة | من يريد هدية لا تنتهي صلاحيتها بنهاية السنة |
قاعدة: التقويم المكتبي يُرى أكثر، والجداري يُرى من أشخاص أكثر، والأجندة تُستخدم أكثر. اختر حسب من تريد أن يرى شعارك، لا حسب السعر وحده.

الهجري والميلادي: ما يجب أن يظهر في تقويم سعودي
التقويم الذي يُوزَّع داخل المملكة يحتاج التاريخين معاً: الميلادي للعمل والمواعيد، والهجري للمناسبات والإجازات. اعتمد التواريخ الهجرية من تقويم أم القرى، وهو التقويم الرسمي في المملكة، لا من جدول تحويل عام قد يختلف يوماً.
| العنصر | ما ينبغي | خطأ شائع |
|---|---|---|
| عطلة نهاية الأسبوع | الجمعة والسبت | قوالب مستوردة تلوّن الأحد |
| التاريخ الهجري | تقويم أم القرى | تحويل آلي يختلف يوماً |
| يوم التأسيس | 22 فبراير | إغفاله في القوالب الجاهزة |
| اليوم الوطني | 23 سبتمبر | تاريخ صحيح بلا تمييز |
| العيدان | مواعيد متوقعة بصيغة تقريبية | تاريخ قاطع يتغيّر بالرؤية |
“أكثر ما يُعاد طبعه في التقاويم ليس التصميم بل التواريخ. راجع كل شهر على تقويم أم القرى قبل اعتماد البروفة، لأن الخطأ يُطبع بعدد النسخ.”

الكمية والتقنية والمدة
| البند | التفصيل |
|---|---|
| الطباعة الرقمية | من نسخة واحدة، وتُنفَّذ من يوم إلى 3 أيام بعد اعتماد الملفات |
| الطباعة الأوفست | الحد الأدنى العملي 500 نسخة، وتُنفَّذ من 4 إلى 7 أيام، وسعر النسخة ينخفض كلما زادت الكمية |
| الفويل والنقش البارز | يضيفان يومين إلى 3 أيام |
| الأجندة بالشعار | تبدأ معظم الطلبات من 50 قطعة |
| عرض السعر | ثابت خلال 48 ساعة من إرسال الكمية والمقاس والتشطيب |
ما يحرّك السعر في التقويم: عدد الصفحات (اثنتا عشرة أم ست)، ووزن الورق، ونوع القاعدة في المكتبي، والتشطيب (لامع أو مطفأ أو فويل). وفي الأجندة: نوع الغلاف، وعدد الصفحات، وطريقة نقش الشعار، والعلبة إن وُجدت.
الجدول الزمني للطلب قبل يناير 2027
| الموعد | ما ينبغي إنجازه | لماذا |
|---|---|---|
| أكتوبر | اعتماد النوع والكمية وموضوع الصور | التصميم هو المرحلة الأطول |
| نوفمبر | التصميم ومراجعة التواريخ والمناسبات | خطأ التاريخ يُطبع بعدد النسخ |
| أوائل ديسمبر | اعتماد البروفة المطبوعة والطباعة والتجليد | قبل زحام نهاية السنة |
| منتصف ديسمبر | التغليف والتوزيع على العملاء والفروع | يصل قبل أول يوم في السنة |

أخطاء تتكرر كل سنة
| الخطأ | الأثر | البديل |
|---|---|---|
| الطلب في ديسمبر | التقويم يصل بعد بداية السنة | اعتماد النوع في أكتوبر |
| قالب مستورد بعطلة خاطئة | تقويم لا يناسب السوق السعودي | عطلة الجمعة والسبت |
| إغفال التاريخ الهجري | تقويم ناقص لجمهور سعودي | التاريخان معاً |
| شعار على كل صفحة بحجم كبير | التقويم يبدو إعلاناً فيُرفع من المكتب | شعار متواضع وصور تستحق البقاء |
| اعتماد الملف دون بروفة مطبوعة | ألوان تختلف عن الشاشة | بروفة ورقية قبل الطباعة |
أسئلة سريعة
متى أطلب طباعة التقويم المكتبي للشركة؟ اعتمد النوع والكمية في أكتوبر، والتصميم ومراجعة التواريخ في نوفمبر، والطباعة في أوائل ديسمبر، حتى يصل التقويم إلى العملاء قبل أول يوم في السنة.
ما الحد الأدنى لطباعة التقاويم؟ الطباعة الرقمية من نسخة واحدة، والأوفست حدّه الأدنى العملي 500 نسخة. والأجندات بالشعار تبدأ معظم طلباتها من 50 قطعة.
هل أضع التاريخ الهجري في تقويم الشركة؟ نعم، التقويم الموزَّع في المملكة يحتاج التاريخين معاً. اعتمد الهجري من تقويم أم القرى، ولوّن عطلة نهاية الأسبوع على الجمعة والسبت.
كم تستغرق طباعة التقاويم؟ من يوم إلى 3 أيام بالطباعة الرقمية، ومن 4 إلى 7 أيام بالأوفست بعد اعتماد الملفات، ويضيف الفويل والنقش البارز يومين إلى 3 أيام. المرحلة الأطول هي التصميم ومراجعة التواريخ.
